Большинство материалов будет храниться с названиями, в которых структурно зашифровано адресное назначение того или иного файла. Например:
GT-2021-2-3-v2.pdf
GT — префикс журнала «Gold Tesseract»
2021 — год выпуска
2 - второй сезон (весна)
3 - третий материал по порядку
v2 - вторая версия документа
Если vX в названии не указано, значит это ссылка на наиболее актуальную версию. Например, GT-2021-2-3.pdf — ссылка на тот же GT-2021-2-3-v2.pdf в том случае, если вторая версия документа сейчас актуальна.